डेटा सुरक्षा

यह गोपनीयता नोटिस बताता है कि हमारी अनुदान गतिविधियों के माध्यम से द नेशनल लॉटरी कम्युनिटी फंड द्वारा कौन सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र किया जाता है और हम इस डेटा का उपयोग कैसे और क्यों करते हैं।

हम कौन हैं?

जब आप हमारे साथ ऑनलाइन, फोन पर या आमने-सामने बातचीत करते हैं, तो नेशनल लॉटरी कम्युनिटी फंड आपका व्यक्तिगत डेटा एकत्र करेगा और हम इसे कैसे स्टोर और उपयोग करते हैं, इसके लिए जिम्मेदार हैं।

आपका व्यक्तिगत डेटा - यह क्या है?

व्यक्तिगत डेटा कोई भी जानकारी है जो एक जीवित व्यक्ति से संबंधित है जिसे उस डेटा से पहचाना जा सकता है। व्यक्तिगत डेटा जो हम एकत्र करते हैं उसमें आपका नाम, पता, जन्म तिथि, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता या फोटोग्राफ शामिल होता है।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे एकत्र और उपयोग करते हैं?

यदि आप हमसे संपर्क करते हैं या अनुदान के लिए आवेदन करते हैं, तो हम आपके और आपके संगठन से जुड़े अन्य लोगों के बारे में व्यक्तिगत डेटा एकत्र करेंगे। हम ऐसा बातचीत के माध्यम से, आयोजनों में या आपके संगठन के दौरे के दौरान कर सकते हैं, या यदि आप हमारे स्टाफ या सलाह लाइन को फंडिंग आवेदनों पर चर्चा करने के लिए बुलाते हैं। यदि आपका संगठन वित्त पोषण के लिए आवेदन करता है, तो हम आवेदन प्रपत्रों पर व्यक्तिगत डेटा भी एकत्र करेंगे। कभी-कभी हमारे अनुदान धारक और मूल्यांकनकर्ता हमें उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी भी भेजते हैं जो हमारे अनुदान द्वारा वित्त पोषित परियोजनाओं से लाभान्वित होते हैं।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को अद्यतित रखेंगे और इसे सुरक्षित रूप से संग्रहीत करेंगे। हम इसे नुकसान, दुरुपयोग, अनधिकृत पहुंच और प्रकटीकरण से बचाने के लिए उचित तकनीकी उपाय करेंगे, और अत्यधिक मात्रा में व्यक्तिगत डेटा एकत्र या बनाए नहीं रखेंगे। जब हमने आपके व्यक्तिगत डेटा को डेटा सुरक्षा कानूनों द्वारा अनुमत अधिकतम अवधि के लिए रखा है, तो हम इसे सुरक्षित रूप से नष्ट कर देंगे।

हम आपके अनुदान के जीवन भर आपके संपर्क में रह सकते हैं और हम आपको आपके अनुदान के बारे में नियमित सलाह देंगे। इनमें कई चीजों पर उपयोगी जानकारी शामिल होगी जिसमें आपके अनुदान को कैसे प्रचारित किया जाए, उपलब्ध अन्य फंडिंग की जानकारी और अन्य अनुदान धारकों से परियोजना के विचार और सुझाव शामिल हैं।

यदि आप हमें उन लोगों का व्यक्तिगत डेटा प्रदान करते हैं जो आपके प्रोजेक्ट के कार्य से लाभान्वित होते हैं, तो हम इसे उसी तरह से व्यवहार करेंगे। आपको व्यक्तियों को अवश्य बताना चाहिए और यदि उनके पास इस बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें इस नोटिस को अवश्य देखें।

आपके व्यक्तिगत डेटा को संग्रहीत और उपयोग करने का उद्देश्य और कानूनी आधार क्या है?

नेशनल लॉटरी कम्युनिटी फंड एक सार्वजनिक निकाय है जिसका वैधानिक कर्तव्य है कि वह अच्छे कारणों के लिए राष्ट्रीय लॉटरी और अन्य फंड वितरित करे। हम आपके व्यक्तिगत डेटा को हम में निहित इस आधिकारिक अधिकार का प्रयोग करने के एक आवश्यक हिस्से के रूप में संसाधित करते हैं।

उदाहरण के लिए, हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग आपके संगठन को अनुदान के लिए आवेदन करने और उसके आवेदनों का आकलन करने में मदद करने के लिए कर सकते हैं। हम नीचे बताए अनुसार आपके व्यक्तिगत डेटा की जांच कर सकते हैं। यदि कोई अनुदान प्रदान किया जाता है, तो हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग अनुदान के प्रबंधन और निगरानी के लिए करते हैं और यह जांचने के लिए कि धन का उचित उपयोग किया जा रहा है। यदि आप यह व्यक्तिगत डेटा प्रदान नहीं करते हैं, तो हम आपके आवेदन को संसाधित करने या आपके संगठन को अनुदान देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग हमारे अनुदानों के प्रभाव का मूल्यांकन और शोध करने और आपको हमारे अनुदान और अन्य गतिविधियों के बारे में बताने के लिए भी कर सकते हैं। हमारे मूल्यांकन और शोध के परिणाम प्रकाशित हो सकते हैं लेकिन हम आपकी सहमति के बिना आपका व्यक्तिगत डेटा प्रकाशित नहीं करेंगे।

हम अपने वैधानिक कर्तव्यों से परे उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत डेटा एकत्र और उपयोग नहीं करेंगे, सिवाय इसके कि जहां हमारी आपकी सहमति है या प्रसंस्करण के लिए प्रासंगिक कानूनी आधार के बारे में आपको सूचित किया गया है।

अपना व्यक्तिगत डेटा साझा करना

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को उन संगठनों के साथ साझा कर सकते हैं जो हमें अनुदान देने की गतिविधियों को पूरा करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, हम व्यक्तिगत डेटा को उन संगठनों के साथ साझा करते हैं जो समुदायों पर हमारे अनुदान के प्रभाव का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं। हमारे आईटी सॉफ्टवेयर और सिस्टम का समर्थन करने वाले संगठनों की भी व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच हो सकती है। प्रत्येक मामले में, हम केवल उनके कार्य को करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत डेटा साझा करेंगे, और ऐसा उचित सुरक्षा उपायों के अधीन करेंगे जो यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि आपका व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रहे और केवल इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाए।

हम सरकारी विभागों या अन्य तृतीय पक्षों के साथ व्यक्तिगत डेटा भी साझा कर सकते हैं जिन्होंने अनुदानों को वित्त पोषित किया है जहां यह उनके वित्त पोषण की शर्त है। हम आपके संगठन के संपर्क विवरण को आपके स्थानीय संसदीय प्रतिनिधि के साथ भी साझा कर सकते हैं क्योंकि वे अनुदान के बारे में आपसे संपर्क करना चाहते हैं।

हम आपका व्यक्तिगत डेटा कब तक रखते हैं?

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को इस नोटिस में वर्णित या अन्यथा कानून द्वारा अनुमत उद्देश्यों के लिए आवश्यक से अधिक समय तक नहीं रखते हैं। हम विभिन्न प्रकार के डेटा को कितने समय तक बनाए रखते हैं, इस बारे में अधिक विवरण के लिए कृपया हमारी अवधारण नीति पढ़ें।

धोखाधड़ी की रोकथाम और पहचान जांच

यदि आप अनुदान के लिए आवेदन करते हैं या हमसे अनुदान प्राप्त करते हैं, तो हम धोखाधड़ी और धन शोधन को रोकने और आपकी पहचान सत्यापित करने के उद्देश्य से जांच कर सकते हैं। इन जाँचों के लिए आवश्यक है कि हम आपके और आपके मनोनीत प्रतिनिधियों के बारे में आपके द्वारा प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा और तीसरे पक्ष से प्राप्त डेटा को संसाधित करें।

हम और धोखाधड़ी रोकथाम एजेंसियां ​​कानून प्रवर्तन एजेंसियों, नियामकों, सरकार, लॉटरी वितरकों और अन्य फंडर्स को अपराध का पता लगाने, जांच करने और रोकने के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा तक पहुंचने और उसका उपयोग करने में सक्षम बना सकती हैं।

धोखाधड़ी से बचाव करने वाली एजेंसियां ​​आपके व्यक्तिगत डेटा को अलग-अलग समय के लिए रोक कर रख सकती हैं। यदि आपको धोखाधड़ी या मनी लॉन्ड्रिंग का जोखिम माना जाता है, तो आपके व्यक्तिगत डेटा को छह साल तक रखा जा सकता है।

यदि हम, या धोखाधड़ी निवारण एजेंसी, यह निर्धारित करते हैं कि आप धोखाधड़ी या धन शोधन का जोखिम उठाते हैं, तो हम अनुदान देने से मना कर सकते हैं और हम मौजूदा अनुदान वापस ले सकते हैं।

किसी भी धोखाधड़ी या मनी लॉन्ड्रिंग जोखिम का रिकॉर्ड हमारे और धोखाधड़ी रोकथाम एजेंसियों द्वारा रखा जाएगा, और इसके परिणामस्वरूप अन्य लोग आपको सेवाएं, वित्तपोषण या रोजगार प्रदान करने से इनकार कर सकते हैं। यदि इस बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे दिए गए विवरण पर हमसे संपर्क करें।

आपके व्यक्तिगत डेटा के आसपास आपके अधिकार

आपका व्यक्तिगत डेटा कानूनी अधिकारों द्वारा सुरक्षित है। इनमें कुछ परिस्थितियों में अधिकार शामिल हैं:

  • फंड के पास अपने व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति का अनुरोध करें;
  • अपने व्यक्तिगत डेटा को मिटाने के लिए कहें, उदाहरण के लिए, यदि हमें इसे एकत्र करने के उद्देश्य से अब इसकी आवश्यकता नहीं है;
  • अनुरोध है कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को निलंबित कर दें, उदाहरण के लिए यदि आप चाहते हैं कि हम यह स्थापित करें कि यह सटीक है या इसे संसाधित करने का कारण है;
  • आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर आपत्ति है जहाँ हम इसे अपने आधिकारिक अधिकार के प्रयोग में संसाधित कर रहे हैं।

यदि आपके व्यक्तिगत डेटा का हमारा प्रसंस्करण आपकी सहमति पर निर्भर करता है, तो आपको किसी भी समय अपनी सहमति वापस लेने का अधिकार है और अपने व्यक्तिगत डेटा को किसी अन्य संगठन (डेटा पोर्टेबिलिटी के अधिकार के रूप में जाना जाता है) को स्थानांतरित करने के लिए कहने का अधिकार है।

अधिक जानकारी के लिए या अपने डेटा सुरक्षा अधिकारों का प्रयोग करने के लिए कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण का उपयोग करके हमारे डेटा सुरक्षा अधिकारी से संपर्क करें। यहां अन्य अधिकार सूचीबद्ध नहीं हैं और कुछ परिस्थितियों में छूट लागू हो सकती है।

यदि आप इस बात से नाखुश हैं कि आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे किया गया है, तो कृपया हमारी शिकायत नीति देखें। आपको सूचना आयुक्त के कार्यालय में शिकायत करने का भी अधिकार है - नीचे संपर्क विवरण - जो व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को नियंत्रित करता है।

विदेश में डेटा ट्रांसफर

यदि आपका व्यक्तिगत डेटा यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर किसी देश में स्थानांतरित किया जाता है, तो हम यह सुनिश्चित करेंगे कि इसे इस नीति के अनुसार और उचित सुरक्षा उपायों के अधीन स्थानांतरित किया जाए। जो संगठन हमसे आपका व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करते हैं, उन्हें संविदात्मक दायित्वों को स्वीकार करना चाहिए, या अंतरराष्ट्रीय मानकों की सदस्यता लेनी चाहिए, जो आपके व्यक्तिगत डेटा को यूरोपीय मानकों के अनुसार सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इन परिस्थितियों में आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए मौजूद सुरक्षा उपायों के बारे में अधिक जानकारी डेटा सुरक्षा अधिकारी से प्राप्त की जा सकती है।

स्वचालित निर्णय लेना

आपका व्यक्तिगत डेटा किसी भी स्वचालित निर्णय लेने के अधीन नहीं होगा

सम्पर्क करने का विवरण

यदि आपके कोई प्रश्न, प्रश्न या शिकायत हैं, और अपने व्यक्तिगत डेटा अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कृपया पहली बार में डेटा सुरक्षा अधिकारी से संपर्क करेंdata.protection@tnlcommunityfund.org.ukया नेशनल लॉटरी कम्युनिटी फंड, एपेक्स हाउस, 3 एम्बेसी ड्राइव, बर्मिंघम, B15 1TR में डेटा प्रोटेक्शन ऑफिसर को लिखकर।

आप सूचना आयुक्त कार्यालय से 0303 123 1113 पर या ईमेल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैंhttps://ico.org.uk/global/contact-us/emailया सूचना आयुक्त कार्यालय, वाईक्लिफ हाउस, वाटर लेन, विल्म्सलो, चेशायर SK9 5AF पर।